Minnisblöð

Af hverju að velja okkur?

Rík reynsla

DCSAMPLE hefur lagt áherslu á hágæða sýnishornsbókagerð í yfir 15 ár í Kína. Við byrjuðum sem lítil starfsemi en erum nú orðin einn af leiðandi birgjum í sýnisbókaiðnaðinum í Kína.

Einn stöðva lausn

Við útvegum sýnishorn af bókavörum um allan heim til fjölmargra fyrirtækja um allan heim, allt frá framleiðanda til dreifingaraðila, frá heildsala til smásala, frá Desinger til Studio.

Áreiðanleg vörugæði

Okkur finnst alltaf að allur árangur fyrirtækis okkar sé beintengdur gæðum vörunnar sem við bjóðum upp á. Þeir uppfylla ströngustu gæðakröfur eins og kveðið er á um í ISO9001, ISO14000:14001 og ströngu gæðaeftirlitskerfi okkar.

Fagleg þjónusta

Við höfum viðskiptavini frá bæði innlendum markaði og erlendum markaði. Allar sölumenn geta talað reiprennandi ensku fyrir góð samskipti.

Hvað er minnisblöð?

Minnisblað, oftar þekkt sem minnisblað, er stutt skilaboð eða skrá sem notuð er fyrir innri samskipti í fyrirtæki. Eftir að hafa verið aðalform innri skriflegra samskipta hafa minnisblöð minnkað í notkun frá því að tölvupóstur og annars konar rafræn skilaboð voru kynnt; Hins vegar, að geta skrifað skýr minnisblöð, getur vissulega þjónað þér vel við að skrifa innri viðskiptatölvupóst, þar sem þeir þjóna oft sama tilgangi.

Cardpaper Card Memos

Bæta við fyrirspurn
Efni Kort Minnispunktur

Bæta við fyrirspurn
Leðurhringur minnisblöð

Bæta við fyrirspurn
Efni hringur minnisblöð

Bæta við fyrirspurn

Kostir minnisblaða

Hjálpar til við að halda hugsunum þínum skipulögðum
Þegar þú ert með margar hugsanir í gegnum höfuðið getur verið gagnlegt að skrifa þær niður á blað. Þannig geturðu skipulagt hugsanir þínar og forgangsraðað því sem þarf að gera.

Alltaf í boði
Eins og við nefndum áður er eitt af því besta við minnisblöð að þau eru lítil og flytjanleg. Þetta þýðir að þú getur alltaf haft einn við höndina þegar innblástur slær inn eða þegar þú þarft að hripa eitthvað niður hratt.

Hvetur til sköpunar
Athöfnin að skrifa eitthvað niður líkamlega getur hjálpað til við að efla sköpunargáfu. Þegar þú ert með minnisbók sem eingöngu er tileinkuð hugmyndum þínum, er líklegra að þú hugsi og komi með nýjar og nýstárlegar hugmyndir.

Hjálpar til við að varðveita minni
Rannsóknir hafa sýnt að fólk hefur tilhneigingu til að muna upplýsingar betur þegar það skrifar þær niður á blað í stað þess að slá þær inn í tölvu. Ef þú ert að leita að leið til að auka minnisgeymslu þína skaltu íhuga að nota minnisblokk.

Efni minnisblaða

01/

Ósvikið leður (Full Grain og Top Grain)
Sýnir hæstu gæði leðurs, þekkt fyrir endingu og einstakt öldrunarferli. Það er besti kosturinn fyrir lúxus og sérsniðin minnisblöð.

02/

PU leður
Á viðráðanlegu verði og sveigjanlegur valkostur við ósvikið leður, PU leður býður upp á svipaða áferð og fagurfræðilega aðdráttarafl án mikils kostnaðar. Það er líka auðveldara í viðhaldi og kemur í ýmsum útfærslum.

03/

Tengt leður
Búið til úr leðurleifum, tengt leður er hagkvæmur valkostur sem heldur enn leðurlíku útliti. Hins vegar er það minna endingargott miðað við hærra gæða leður.

04/

Vegan leður
Fyrir þá sem eru að leita að grimmdarlausum valkostum, veitir vegan leður leðurútlit og tilfinningu án þess að nota dýraafurðir. Það er líka umhverfisvænt og kemur í nokkrum áferðum til að auka endingu.

05/

Fann
Felt er textíll sem er búinn til með því að para saman, þjappa saman og pressa trefjar. Gerð úr efnum eins og ull, dýrafeldi, gervitrefjum og rayon, filthlífar vernda minnisblöð gegn skemmdum og rispum.

06/

Pappírshlífar
Allt frá listrænum skissum og litríkum mynstrum til mínimalískrar hönnunar, pappírshlífar bjóða upp á endalausa möguleika á sérsniðnum og vörumerkjum. Pappírshlífar bjóða upp á fjölmarga frágangsvalkosti fyrir bindingu: upphleypt og upphleypt, álpappírsstimplun, lakk og lagskiptingu.

Samanburðaryfirlit yfir gerðir minnisblaða

Hér að neðan er stuttur samanburður til að hjálpa þér að ákveða hvaða hlífargerð hentar þínum þörfum og fagurfræðilegum óskum best.

Efni	Lykil atriði	Best fyrir	Hugleiðingar
Leður	Varanlegur, eldist vel, úrvals tilfinning	Faglegar minnisbækur, lúxusdagbækur	Verð, krefst umönnunar
Dúkur	Fagurfræðileg aðdráttarafl, áþreifanleg upplifun	Listræn tímarit, einstök hönnun	Ending, viðhald
Fann	Mjúkt, verndandi, einstakt útlit	Vistvænt val, frjálslegar fartölvur	Kannski ekki eins endingargott og önnur efni
Pappír	Algengar, sérhannaðar, mismunandi frágangur	Dagleg notkun, hagkvæmir valkostir	Minni varanlegur, viðkvæmur fyrir sliti
Rykjakki	Verndandi, færanlegur, einstök snerting	Sérútgáfur, gjafabækur	Valfrjálst, getur glatast eða skemmst

Hvernig á að fá sem mest út úr minnisblaðinu þínu

Notaðu það daglega

Besta leiðin til að nota minnisblaðið þitt er að nota það daglega. Prófaðu að fella það inn í daglega rútínu þína, hvort sem það er til að hugleiða nýjar hugmyndir eða gera skjótar áminningar.

Hafðu það nálægt

Til að tryggja að þú fáir sem mest út úr minnisblaðinu þínu skaltu hafa það nálægt. Þannig, hvenær sem innblástur slær inn eða þú þarft að skrifa eitthvað niður fljótt, mun minnisbókin þín vera innan seilingar.

Vertu samkvæmur

Þegar þú byrjar að nota minnisblaðið þitt reglulega er mikilvægt að vera samkvæmur. Þetta þýðir að skrifa niður hugsanir þínar og hugmyndir reglulega svo þú getir fylgst með framförum þínum og tryggt að þú haldir þér afkastamikill.

Vertu skapandi

Ekki vera hræddur við að verða skapandi með minnisblaðinu þínu! Notaðu það eins og þér sýnist og ekki vera hræddur við að gera tilraunir þar til þú finnur það sem hentar þér best. Eftir allt saman, það eru engar reglur þegar kemur að því að vera afkastamikill!

Hver er tilgangurinn með minnisblaði?

Ólíkt einstaklingsskilaboðum veita minnisblöð stuttar samantektir á mikilvægum viðskiptamálum fyrir valinn hóp fólks, allt í einu. Þetta sparar ekki aðeins tíma heldur tryggir einnig að allir fái nákvæmlega sömu mikilvægu upplýsingarnar, sem stuðlar að gagnsæi og samkvæmni. Að skrifa minnisblað getur einnig gagnast höfundinum. Að hugsa um hvaða upplýsingum á að deila og hvernig á að eima þær í stutt skilaboð er tækifæri til að rýna í mikilvægustu þætti verkefnisins. Skilaboðin sjálf eru frábær leið til að skýra verkefni, væntingar og tímasetningu til að gera vinnuálagsstjórnun auðveldari fyrir þig, verkefnastjóra.

Ráð til að skrifa áhrifarík minnisblöð

Taktu alltaf tillit til áhorfenda þegar þú skrifar minnisblað
Þó að skammstöfun eða skammstöfun gæti verið almennt notuð í markaðsdeildinni gæti það verið óþekkt fyrir upplýsingatæknideildina. Ef þú ert að skrifa minnisblað fyrir allt fyrirtækið skaltu nota skýrt og hnitmiðað tungumál sem er aðgengilegt öllum. Haltu því fagmannlega með því að nota formlegt viðskiptamál.

Prófarkalestu og skoðaðu áður en þú sendir
Að lesa minnisblaðið þitt upphátt er gagnleg leið til að athuga hvort innsláttarvillur, ósamræmi og tónn séu til staðar. Ef þú hefur tíma skaltu deila honum með traustum samstarfsmanni sem getur boðið upp á annað par af augum. Þegar þú sendir minnisblað um allt fyrirtækið ertu að tala fyrir stofnunina, svo vertu viss um að stíllinn og skilaboðin séu nákvæm.

Skrifaðu efni sem er einfalt og skýrt
Til dæmis, ef þú þarft að senda minnisblað þar sem tilkynnt er um helgi frís skaltu láta nafn, dagsetningu og vikudag hátíðarinnar fylgja með í efnislínunni. Sendu minnisblaðið þitt að minnsta kosti viku fyrir viðburðinn eða gjalddaga svo fólk hafi tíma til að laga áætlanir sínar.

Hvernig rétta minnisblaðið getur umbreytt fundinum þínum

Fundarráðið
Fundir eru mótor nútíma vinnustaðar, en samt fara þeir of oft út af laginu, þannig að þátttakendur líða stefnulausir og óframleiðandi. Í heimi þar sem tími er gjaldmiðill er árangurslaus fundur ekki bara óþægindi; það er dýr pytt sem fyrirtæki hafa ekki efni á. Hins vegar, mitt í leitinni að lausnum til að bjarga helgi þessara samkoma, gæti svarið falist í furðu einföldu tæki - rétta minnisblaðinu.

Mikilvægi undirbúnings: Að leggja grunninn
Grunnur að afkastamiklum fundi er lagður vel áður en hann hefst og lykilatriði á þessu undirbúningsstigi er gott minnisblað. Það er lykiltæki til að búa til skipulagða dagskrá, nauðsynleg til að leiðbeina stefnu og áherslum fundarins. Með því að skrifa niður efni fyrirfram á síðum þess hjálpar minnisblað að skipuleggja hugsanir og forgangsraða málum og tryggja að tekið sé á öllum mikilvægum atriðum. .

Auka þátttöku á fundum: Kraftur rithöndarinnar
Í kraftmiklu landslagi funda er það að skrifa minnispunkta í höndunum lykilatriði til að auka þátttöku og athygli. Ólíkt aðgerðalausu eðli vélritunar, krefst líkamleg athöfn rithöndarinnar hærra stig vitrænnar þátttöku. Þetta áþreifanlega ferli að setja penna á blað krefst vinnslu og samantektar upplýsinga í rauntíma og eykur þar með einbeitingu og þátttöku.

Skipulögð athugasemdataka: Að skipuleggja hugsanir og aðgerðir
Aðalatriðið í skilvirkni hvers fundar er listin að skipuleggja minnispunkta og minnisblaðið um að skrifa minnisblöð og samráðsfundi er vandað til að koma til móts við þessa þörf. Hönnun þess er leiðandi og sniðin fyrir fundarumhverfi, með sérstökum hlutum fyrir ýmsa mikilvæga þætti. Það eru svæði til að skrá aðgerðaatriði til að tryggja að verkefni séu auðkennd og úthlutað.

Kosturinn eftir fund: Að breyta minnismiðum í aðgerð
Notagildi rétta minnisblaðsins nær langt út fyrir ramma fundarherbergisins, sem eykur verulega endurskoðun og eftirfylgni eftir fund.

Dæmi: Árangurssögur af sviði
Umbreytandi kraftur rétta minnisblaðsins til að auka framleiðni funda er fræðilegur og sannaður í reynd, eins og sést af fjölmörgum velgengnisögum frá fagfólki í ýmsum atvinnugreinum.

7 snilldar ástæður til að hafa minnisblað með þér

Að aftengjast er gott fyrir heilann
Að skipta úr því að treysta á símann þinn á öllum sviðum lífs þíns yfir í að nota líkamlegt minnisblað getur verið gagnlegt fyrir meira en bara rithöndina þína. Þú getur ekki skoðað samfélagsnet á minnisblaðinu þínu, fyrir einn. Að skuldbinda sig til að nota minnisblað fyrir ákveðna þætti lífs þíns - til dæmis verkefnalistann þinn - getur hjálpað þér að venja þig frá snjallsímafíkn þinni.

Þú getur notað það fyrir allt
minnisblöð trompa öpp þegar kemur að fjölhæfni. Þeir eru ekki bara til að skrifa dagbók, þó þeir séu frábærir fyrir það líka. Minnisblað getur verið geymsla fyrir alla möguleika og enda sem þú vilt muna, allt frá mánaðarlegu kostnaðarhámarki þínu til innkaupalista til lista yfir alla frábæru veitingastaði sem þú hefur heimsótt eða kaffi sem þú hefur notið þess að drekka. Þú þarft heldur ekki að nota það eingöngu til að skrifa. Það er líka frábær staður fyrir skissur þínar, krúttmyndir og skýringarmyndir.

Rithönd Tops Vélritun
Handritun hefur marga kosti í samanburði við vélritun og að hafa minnisblað við höndina er frábær leið til að halda handritskunnáttu þinni skörpum. Rannsóknir sýna að handritun hjálpar þér að vinna úr upplýsingum betur, muna meira og hugsa hraðar samanborið við vélritun. Auk þess bætir það stafsetningu þína. Þar sem þú eyðir líklega ekki miklum tíma í að skrifa út upplýsingar í langan tíma í vinnunni, hefur rithönd þín líklega rýrnað síðan þú hættir í skólanum.

Minni þitt er óáreiðanlegt
Minnisblað er fullkominn staður til að skrifa niður fljótlega hugsun áður en þú gleymir henni. Þó að þú gætir haldið á augnablikinu að minningin muni festast við þig, eru líkurnar á því að litla smáfróðleikurinn eða neisti hugmyndar festist ekki. Ekki aðeins er minnið hverfult, heldur er það ótrúlega skekkanlegt.

Að skrifa getur verið gott fyrir andlega heilsu þína

Dagbókun er rótgróin tækni sem læknar mæla með til að berjast gegn geðheilbrigðisvandamálum eins og kvíða og þunglyndi. Að halda einhvers konar dagbók hjálpar fólki að tjá innri hugsanir og ótta, greina neikvæð hugsunarmynstur og fylgjast með einkennum. Jafnvel ef þú ert ekki með kvíða, getur það að halda dagbók hjálpað þér að skýra tilfinningar þínar og kynnast sjálfum þér.

Þú veist aldrei hvenær innblástur mun slá í gegn

Að bera minnisblað hefur verið ómissandi hluti af sköpunarferlinu um aldir. Ludwig van Beethoven fór hvergi án þess, bara ef innblástur kæmi á meðan hann var úti. Benjamin Franklin var með vasa minnisblað til að kortleggja siðferðilega framfarir hans á „13 dyggðum“ persónuþróunaráætlun sinni.

Og minnisblað mun aldrei klárast af rafhlöðum

Stafræn skipuleggjendur og öpp eru þægileg og gagnleg — þar til síminn þinn er dauður. Pappír og penni þarfnast ekki hleðslu og eru alltaf tilbúnir til notkunar. Jafnvel þó þú notir símann þinn eða tölvu fyrir flest ritstörf, þá er frábært að hafa minnisblað við höndina þegar stafræn tæki verða uppiskroppa með safa.

Hvernig á að velja fullkomna minnisstærð

Að velja rétta minnisstærð er lykilatriði til að auka skriftar- eða skissuupplifun þína. Hér eru nokkur ráð til að hjálpa þér að velja kjörstærð fyrir þarfir þínar:

Tilgangur
Tilgreindu aðalnotkun minnisblaðsins þíns. Stærra A4 eða B5 gæti verið tilvalið fyrir víðtæka glósuskráningu eða skissur, á meðan A6 eða vasa minnisblöð henta betur fyrir fljótlegar athugasemdir eða daglega verkefnalista.

Færanleiki
Íhugaðu hversu oft þú munt vera með minnisblaðið þitt. Ef þú ert alltaf á ferðinni bjóða smærri stærðir eins og A6 eða vasa minnisblöð þér þægindi. Fyrir skrifborðsvinnu gefa stærri stærðir meira pláss fyrir nákvæma vinnu.

Ritunarvenjur
Ef þú hefur tilhneigingu til að skrifa mikið eða ert með stærri rithönd getur verið þægilegra að velja A4 eða B5 stærðir. Þeir sem kjósa styttingu eða hafa minni rithönd gætu fundið A5 eða B6 stærðir hentugri.

Sérsniðin
Sumir notendur þurfa minnisblöð sem hægt er að aðlaga, eins og að bæta við eða fjarlægja síður. Minnisblöð ferðalanga bjóða til dæmis upp á þennan sveigjanleika og koma í ýmsum stærðum.

Fagurfræði
Útlit og tilfinning minnisblaðs getur einnig haft áhrif á val þitt. Leðurbundin, harðspjalda eða spíralbundin minnisblöð hafa hver sína einstöku aðdráttarafl og koma í mismunandi stærðum.

Leiðir til að halda minnisblöðum skipulögðum

Aðgreina eftir tilgangi
Ef þú ætlar að nota minnisblað í mismunandi tilgangi eins og vinnu, skóla, einkalíf, líkamsrækt osfrv., þá er góð hugmynd að hafa mismunandi minnisblað fyrir hverja starfsemi. Að aðgreina minnisblöðin þín eftir tilgangi mun hjálpa þér að vera skipulagður og halda utan um alla hluti á einum stað. Að auki, ef þú ætlar að nota minnisblöð fyrir vinnu og einkalíf þitt, mun það að halda þeim aðskildum hjálpa til við að skapa og viðhalda heilbrigðu jafnvægi milli vinnu og einkalífs.

Nýttu þér fyrstu síðurnar
Lykillinn að skipulögðu minnisblaði er að byrja ekki að skrifa á fyrstu síðunum. Notaðu fyrstu blaðsíðurnar í minnisblaðinu þínu til að búa til efnisyfirlit svo þú getir auðveldlega flettað hverjum hluta á fljótlegan hátt. Eftir að þú hefur bætt við efnisyfirlitinu þínu geturðu númerað restina af síðunum í minnisblaðinu þínu.

Notaðu Sticky Tabs til að skipta
Ef minnisblaðið þitt er ekki þegar komið með skilrúmum skaltu nota límmiða flipa til að skipta því upp í hluta. Hvaða hlutar þú velur að skipta því upp í fer eftir því í hvað þú ert að nota minnisblaðið þitt.

Búðu til stuttritunarkerfi
Þú getur tekið minnispunkta á mun skilvirkari hátt með því að nota skammstafanir, skissur, skýringarmyndir og aðrar aðferðir. Í stað þess að reyna að krota niður hvert einasta orð, þróaðu stuttskriftarkerfi sem er auðvelt fyrir þig að nota og ráða. Þetta er sérstaklega mikilvægt þar sem þú vilt geta skilið glósurnar þínar þegar þú horfir til baka á þær.

Bestu minnisblöð um tónsmíðar: Leiðbeiningar um kaupendur

Þegar verslað er að tónsmíða minnisblaði eru nokkrir þættir sem þarf að hafa í huga. Skoðaðu fyrst og fremst hvers konar pappír er notaður í minnisblaðinu. Það ætti að leita eftir hágæða pappír þar sem það dregur úr blekblæðingu og gefur betra skrifflöt. Að auki er hlífðarefnið mikilvægt fyrir bæði vernd og þægindi. Innbundin minnisblöð með mattri eða prentuðu hönnun geta sett fagmannlegan blæ á glósurnar þínar. Það er líka gagnlegt að huga að fjölda síðna í minnisblaðinu, svo þú getir tryggt að það endist í langan tíma. Stærð minnisblaðsins er einnig mikilvæg. Minni minnisblað gæti verið tilvalið ef þú ert alltaf á ferðinni, en stærri minnisblöð eru betri til að taka ítarlegar athugasemdir. Gefðu gaum að bindingu minnisblaðsins. Saumuð binding verður endingarbetri og mun halda nótunum þínum öruggum jafnvel eftir langvarandi notkun. Litur minnisblaðsins er einnig mikilvægur þar sem hann getur bætt persónulegum blæ og hjálpað til við að greina á milli athugasemda um mismunandi efni. Að lokum skaltu leita að minnisblöðum með viðbótareiginleikum eins og borði eða þægilegum vösum. Þessi viðbótarþægindi geta gert skrifupplifun þína enn ánægjulegri. Sama hvaða tónsmíðaminni þú velur, þú getur verið viss um að það veitir áreiðanlegt skrifflöt fyrir allar athugasemdir þínar. Með réttu tólinu geturðu verið skipulagður og afkastamikill í stíl! Með því að íhuga þessa eiginleika geta kaupendur verið vissir um að þeir hafi valið besta tónverkið. Með réttri samsetningu eiginleika geta þeir verið skipulagðir og afkastamiklir í stíl.

Vottanir okkar

productcate-1-1

Fyrirtækjamyndband

Verksmiðjan okkar

DC Sample er leiðandi framleiðandi á heimsvísu á sérsmíðuðum margs konar sýnishornum sem þjónusta innréttingarefni / gluggaklæðningar / fatnað og veggfóðuriðnað. Við buðum upp á fullkomna sýnishornslausn frá enda til enda, sem felur í sér fjölda stefnumótandi þjónustu sem er hönnuð til að gera allt sýnishornið sem gerir innkaupaferlið óaðfinnanlegt og vandræðalaust fyrir viðskiptavini okkar.

Fullkominn algengar leiðbeiningar um minnisblöð

Sp.: Hvað veist þú um minnisblöð?

A: Minnisblað er stutt, óformlegt skjal sem er notað fyrir innri samskipti innan stofnunar. Þær eru venjulega skrifaðar í óformlegum tón þar sem skjalið er til innri neyslu meðal samstarfsmanna.

Sp.: Hvaða mikilvægar upplýsingar ætlar þú að setja í minnisblað?

A: Minnisblað samanstendur af tveimur hlutum: auðkennisupplýsingunum efst og skilaboðin sjálf. Efst, auðkenndu fyrir hvern minnisblaðið hefur verið skrifað, hver er að senda það, efni og dagsetningu. Efnislínan þjónar sem heiti minnisblaðsins.

Sp.: Hverjar eru 4 tegundir minnisblaða?

A: Það er staðlað snið fyrir öll minnisblöð, en það eru fjórar mismunandi gerðir af minnisblöðum eftir öðrum tilgangi þeirra. Þessi minnisblöð eru svarminning, minnisblað fundargerða, stöðuskýrslu og minnisblað vettvangsskýrslu.

Sp.: Hver eru þrjú einkenni minnisblaðs?

A: Minnisblöð einkennast af því að vera stutt, bein og auðveld yfirferðar. Þau eru minna formleg en bókstafir en ættu að viðhalda faglegum, skornum stíl.

Sp.: Hvar er meginhugmyndin í minnisblaði?

A: Í upphafsgreininni kemur fram tilgangur þinn með ritun svo að lesendur geti fljótt skilið innihald minnisblaðsins og mikilvægi fyrir þá. Beindu athygli lesandans að helstu hugmyndum, ekki smáatriðum og frávikum. Vertu látlaus, bein og stutt og mundu að flest minnisblöð eru minna en ein síða.

Sp.: Hvað er staðlað minnisblað?

A: Minnisblað er venjulega blaðsíðu eða tvær langar, með stökum bili og vinstri réttlætanlegt. Í stað þess að nota inndrátt til að sýna nýjar málsgreinar skaltu sleppa línu á milli setninga. Viðskiptaefni ætti að vera hnitmiðað og auðvelt að lesa. Þess vegna er gott að nota fyrirsagnir og lista til að hjálpa lesandanum að finna ákveðnar upplýsingar.

Sp.: Hvað er dæmi um minnisblað?

A: Kæru nemendur, þetta er til að láta ykkur vita að mistök eru í leslistanum fyrir þessa viku. Bókmenntalistinn sem þið hafið öll fengið er frá síðasta ári og er úreltur. Við höfum síðan gert breytingar og þessar breytingar eru lýstar hér að neðan.

Sp.: Hvað er minnissýnishorn?

A: Minnissýni er einstakt efnissýni sem notað er til að staðfesta upphaflegt efnisval hönnuðarins eða neytenda. Hönnuðir nota einnig minnissýni til að kynna efnistillögur fyrir viðskiptavini sína.

Sp.: Hvernig dregur þú saman minnisblað?

A: Samantektin er stutt endursögn á öllu minnisblaðinu, þar á meðal umræðu/bakgrunn, ályktanir og tilmæli. Staðsetning þess sem seinni hluti gerir lesanda sem þarf ekki að vita smáatriðin að hætta að lesa. Umræðan/bakgrunnurinn lýsir aðferðinni við að komast að niðurstöðu.

Sp.: Hverjar eru tvær helstu tegundir minnisblaða?

A: Sérstaklega eru minnisblöð flokkuð í tvennt, nefnilega óformleg og formleg minnisblöð. Óformleg minnisblöð eru einnig kölluð innri minnisblöð. Þetta eru stutt bréf skrifuð frá einum meðlimi stofnunar til annars. Vegna þess að þau eru notuð innan stofnunar fyrir skjót samskipti eru innri minnisblöð venjulega stutt.

Sp.: Hvað gerir slæmt minnisblað?

A: Í fyrsta lagi skortir minnisblaðið mikilvægar upplýsingar, svo sem hversu mikið aðstoðarmannsstarfið verður, hvenær frestur til að samþykkja er og hvern á að hafa samband til að fá frekari upplýsingar. Í öðru lagi, og líklega mikilvægast, þó að minnisblaðið sé að upplýsa lesandann um góðar fréttir, þá skortir það þig-viðhorf og jákvæðar áherslur.

Sp.: Get ég notað fyrstu persónu í minnisblaði?

A: Það er líklega EKKI það sem þú meinar nema þú sért að skrifa um lausar reglur. Skrifaðu í 3. persónu nema þú vitir í raun hvað þú ert að gera. Að skrifa í 1. persónu getur gert skjal líflegra og læsilegra en það verður að fara varlega til að forðast að vera ruglingslegt eða niðurlægjandi í garð lesandans.

Sp.: Hversu langt ætti minnisblað að vera?

A: Snið minnisblaðs fylgir almennum leiðbeiningum um viðskiptaskrif. Minnisblað er venjulega blaðsíðu eða tvær að lengd, ætti að vera með einu bili og vinstri réttlætanlegt. Í stað þess að nota inndrátt til að sýna nýjar málsgreinar skaltu sleppa línu á milli setninga.

Sp.: Hversu formlegt er minnisblað?

A: Minnisblöð eru venjulega formlegri en tölvupóstar og eru oft notuð þegar þú þarft að gefa skilaboðunum meira opinbert útlit. Einnig er hægt að prenta þau og dreifa þar sem þessi skilaboð hafa mest áhrif.

Sp.: Eru minnisblöð með undirskrift?

A: Flest minnisblöð þurfa ekki undirskrift, þó þú getur bætt við tengiliðaupplýsingum þínum ef þú heldur að lesandinn hafi þær ekki þegar. Hins vegar þarftu ekki að enda minnisblaðið þitt með kveðju, eins og þú myndir gera með viðskiptabréfi.

Sp.: Hvernig skrifar þú faglega minnisblað?

A: Minnisblöð eru oft stutt; það er mikilvægt að hafa upplýsingar þínar hnitmiðaðar og nákvæmar. Minnisblöð ættu að vera nokkuð rýmanleg. Fyrirsagnir, listar og vel skipulögð efnisskipan munu hjálpa til við að tryggja að minnisblaðið þitt sé auðvelt að lesa og skilja. Minnisblöð ættu aðeins að vera beint til þeirra einstaklinga sem þurfa að lesa þau.

Sp.: Hver er munurinn á minnisblaði og tölvupósti?

Svar: Textinn veitir ekki upplýsingar um muninn á tölvupósti og minnisblaði. Helsti munurinn á tölvupósti og minnisblaði er að tölvupóstur er stafræn skilaboð sem send eru í gegnum internetið, á meðan minnisblað er líkamlegt skjal sem venjulega er notað fyrir innri samskipti innan fyrirtækis.

Sp.: Hvert er meginmarkmið minnisblaðsins?

A: Minnisblöð hafa tvíþættan tilgang: þau vekja athygli á vandamálum og þau leysa vandamál. Þeir ná markmiðum sínum með því að upplýsa lesandann um nýjar upplýsingar eins og stefnubreytingar, verðhækkanir eða með því að sannfæra lesandann um að grípa til aðgerða, svo sem að mæta á fund eða breyta núverandi framleiðsluferli.

Sp.: Hversu marga grunnhluta hefur minnisblað?

Sp.: Skrifar fólk enn minnisblöð?

A: Þeir vinna. Jafnvel á tímum tafarlausra samskipta og tölvupóstsskrifa, eru viðskiptaminningar enn vinsæll kostur fyrir formleg samskipti innan skrifstofu umhverfisins. Fólk hefur tilhneigingu til að veita þeim meiri athygli og hanga á þeim lengur en í einföldum tölvupósti.

Við erum vel þekkt sem einn af leiðandi framleiðendum og birgjum minnisblaða í Kína. Vinsamlegast ekki hika við að heildsölu sérsniðin minnisblöð framleidd í Kína hér frá verksmiðjunni okkar. Fyrir ókeypis sýnishorn, hafðu samband við okkur núna.